Exact Online zzp: die combinatie zie je steeds vaker, en dat is niet vreemd. Het pakket biedt veel mogelijkheden, maar wie er voor het eerst mee werkt, kijkt snel tegen een scherm vol menu’s aan. In dit artikel lees je hoe je met Exact Online voor zzp’ers een goede start maakt, zodat je administratie vanaf het begin overzichtelijk blijft.

Begin met een goede basis in Exact Online

Het meeste werk zit aan het begin. Neem de tijd om je bedrijfsgegevens, je boekjaar en je btw-instellingen goed in te vullen. Fouten in de basis werken in alle boekingen door, en die achteraf herstellen kost meer tijd dan het in één keer goed doen. Kijk ook naar je rekeningschema. Voor de meeste zzp’ers werkt een eenvoudig schema met een beperkt aantal grootboekrekeningen het prettigst. Hoe minder rekeningen, hoe kleiner de kans dat je kosten steeds anders boekt. Controleer bij de Belastingdienst of de btw-instellingen passen bij jouw situatie.

Verwerk facturen en bankmutaties op vaste momenten

Een administratie loopt zelden vast door moeilijke boekingen, maar bijna altijd door uitstelgedrag. Facturen en bonnen die weken blijven liggen, leiden tot gaten die je later met moeite weer opvult. Plan daarom een vast moment in de week of maand om je administratie bij te werken. Upload inkoopfacturen zodra je ze ontvangt en maak je verkoopfacturen bij voorkeur direct in het pakket aan.

Een bankkoppeling kan hierbij veel werk besparen. De mutaties komen dan automatisch binnen en je hoeft ze alleen nog te koppelen aan de juiste factuur of boeking. Zo blijft goed zichtbaar wat is betaald en wat nog openstaat. Vraag bij twijfel altijd om de factuur zelf, want een bankafschrift alleen zegt weinig over de btw of de aard van de kosten.

Exact Online zzp: houd overzicht met de juiste rapporten

Dat Exact Online op elk moment inzicht geeft, is een groot voordeel, maar alleen als je er ook echt naar kijkt. Bekijk regelmatig je openstaande posten, zodat je weet welke klanten nog moeten betalen. Kijk ook naar je btw-overzicht voordat de aangifte aan de beurt is. Klopt er iets niet, dan kun je het nu nog corrigeren en hoef je later niets recht te zetten. Twijfel je over een boeking of een btw-code, zoek dan de regels op bij de Belastingdienst.

Wat je hiermee bereikt

Een goed ingerichte administratie geeft rust. Je weet waar je staat, je aangifte is sneller klaar en je hebt alles bij de hand als er vragen komen. Het pakket is daarbij een hulpmiddel: het werkt pas echt goed als je er vaste gewoontes omheen bouwt.

Wil je hulp bij het inrichten van je administratie of gewoon even sparren over hoe je het aanpakt? Op de pagina Diensten lees je waar ik mee kan helpen, en via de pagina Contact neem je vrijblijvend contact op.

Bronnen

• Belastingdienst: Btw-aangifte, waar moet u aan denken?
• Belastingdienst: Welke btw mag u aftrekken?
• KVK: Hoe werkt btw-aangifte voor ondernemers?

Dit artikel bevat algemene informatie en is geen persoonlijk advies.